洪山区档案馆的前身为1983年10月成立的中共洪山区委办公室档案科，实行科、馆合署办公；1986年1月，中共洪山区委办公室档案科（馆）列入洪山区人民政府编制序列；1998年2月，在机构改革中，区人民政府档案科升格为档案局，实行局、馆合一，为正处级事业单位，履行档案行政管理和档案保管、利用两项职能，局（馆）内设两科一室，定编8人，至今机构保持稳定，人员编制落实，隶属区人民政府领导。依据湖北省人事厅鄂人函【2008】116号和武汉市人事局武人函【2008】57号文件，武汉市洪山区档案局（武汉市洪山区档案馆）列入参照公务员管理，区财政全额拨款。2008年7月23日武汉市洪山区档案馆晋升为国家二级档案馆。

　　洪山区档案馆坐落在洪山区文化大厦的第6、7两层，第6层为馆库区和技术用房，第7层为对外服务用房、展览厅、业务用房、办公用房，总建筑面积为4822㎡。洪山区档案馆着力建设“五位一体”功能的档案馆，即

　　1、洪山爱国主义教育基地

　　该基地建筑面积500㎡，将洪山境内主要名胜和特色以仿真手段收入展示，更有适应不同年级学生的知识竞赛抢答、声光电多媒体的趣味互动环节。

　　洪山区档案馆的前身为1983年10月成立的中共洪山区委办公室档案科，实行科、馆合署办公；1986年1月，中共洪山区委办公室档案科（馆）列入洪山区人民政府编制序列；1998年2月，在机构改革中，区人民政府档案科升格为档案局，实行局、馆合一，为正处级事业单位，履行档案行政管理和档案保管、利用两项职能，局（馆）内设两科一室，定编8人，至今机构保持稳定，人员编制落实，隶属区人民政府领导。依据湖北省人事厅鄂人函【2008】116号和武汉市人事局武人函【2008】57号文件，武汉市洪山区档案局（武汉市洪山区档案馆）列入参照公务员管理，区财政全额拨款。2008年7月23日武汉市洪山区档案馆晋升为国家二级档案馆。

　　我馆坐落在洪山区文化大厦的第6、7两层，第6层为馆库区和技术用房，第7层为对外服务用房、展览厅、业务用房、办公用房，总建筑面积为4822㎡。我馆着力建设“五位一体”功能的档案馆，即 1、洪山爱国主义教育基地

　　该基地建筑面积500㎡，将洪山境内主要名胜和特色以仿真手段收入展示，更有适应不同年级学生的知识竞赛抢答、声光电多媒体的趣味互动环节。

　　2、档案安全保管基地

　　档案库房面积为1500㎡（按照县级一类库房略高于下线标准建设）。分别设置了标准化库房、智能档案库、特色档案库、防磁库等，并配备了高压细水雾设备，完全能满足当前及今后30年以上档案保管库容量。

　　3、对外服务大厅

　　对外服务大厅面积达300㎡，配备了快速高清电脑二十四台，查阅软座三十二座，兼具“档案利用服务中心”、“政府公开信息查阅中心”功能，能满足不同需求、不同层次市民的查阅档案信息，利用政府公开信息的需要，更能游览国家、省、市、区四级档案网站。

　　4、档案备份中心

　　专程到省馆实地参观学习，引进最新技术，建造了一间五面墙一扇门可防消磁的防磁库，可容纳全区立档单位和本馆不同介质的备份数据安全存储。

　　5、数字化加工室

　　数字化加工室配备了高速服务器、磁盘阵列、加密网关及16台加工电脑，为实现电子文件的科学管理及数字化档案馆建设奠定了坚实的基础。