各科室，事业单位：

《洪山区行政审批局印章使用管理办法》（2021年修订）已经局长办公会研究同意，现印发你们，请严格遵照执行。

 洪山区行政审批局

2021年5月10日

洪山区行政审批局印章使用管理办法

（2021年修订）

第一条  为加强行政审批局各类印章管理，严格用印手续，促进工作规范化，制定本办法。

第二条  印章是本单位党政工作中行使职权，明确各种权利和义务关系的重要凭证和工具。部门或个人在使用管理印章时应严格遵守有关规定。

第三条  本办法所指印章包括：党组章、行政公章（行政审批局、政务服务和大数据管理局、公共资源交易监督管理局）、法人私章、财务专用章、审批专用章（含局审批专用章、钢印、科室审批章）、科室印章。

第四条  实行印章分类管理。党组章、行政公章、财务专用章由办公室保管；法人私章由法定代表人指定专人保管；审批专用章由政策法规科保管；科室印章由各科室保管。各科室应指定专人管理印章（可结合实际设置AB岗），印章管理员相对固定。印章保管员应妥善管理印章，不得在手续不全的情况下随意动用，不得私用、留模，非特殊情况严禁带印外出、外借。损坏或遗失应立即向办公室报告。

第五条  落实批准用印手续。用印前，应先征得该印章的批准人同意。未经批准，印章管理人员一律不得擅自用印。加盖局党组章，由党组书记批准；加盖局行政公章，由局长或分管副局长（总工）批准；加盖法人私章，由法定代表人批准；加盖财务专用章，由分管财务的副局长批准；加盖审批专用章，按照《洪山区行政审批局行政权力和公共服务事项审批责任体系一览表》相关规定执行；加盖科室印章由科室负责人批准。

第六条  严格用印登记备案。用印前，经办人应按照用印分级批准的有关规定，报请印章批准人签字同意，并在《印章使用登记簿》上注明用印时间、单位、事由、数量、经办人姓名、批准人等要素；印章保管员在核实批准人签字后加盖印章，并将用印文件复印（或扫描）存档备案。印章批准人因公外出，或节假日期间等特殊情况无法完成签批流程的，经办人应通过短信、QQ、微信等即时通讯软件取得批准人同意，并将截图交印章管理员核实后用印。

第七条  严肃用印责任追究。印章使用管理必须严格执行有关制度规定。违规用印导致出现问题的，经办人、印章保管员同时承担责任，局将依法依规进行处理。

第八条  局其他印章参照本办法严格管理。

第九条  本办法于2021年4月修订，原办法同时废止。